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AI 写周报最容易把零散过程包装成听起来很大的成果。高质量周报应区分已完成结果、进行中工作、风险、需要支持的决策和下周可验证产出，让读者快速判断项目是否健康。
先建立每日工作记录
每天用几分钟记录任务、结果、证据、阻塞和下一步。不要等到周五只凭聊天记录和记忆回顾。记录应包含链接、数据和负责人，而不是“推进、跟进、协同”等抽象词。
任务：更新 AI 工具库页面
结果：完成 50 个工具的静态预渲染并上线测试环境
证据：页面链接、验证报告
问题：移动端工具卡高度不一致
下一步：修复样式并在 375 宽度复核第一步：让 AI 归类而不是润色
把一周记录交给 AI，先分类为成果、进行中、问题、决策和下周事项。要求保留原始数字、日期和链接，并标记无法判断的内容。
请整理以下工作记录，不要夸大或补充事实。
区分：已完成并可验证的成果、仍在进行的任务、问题与风险、需要他人决策、下周计划。
只有存在证据时才能写成成果。第二步：把活动改写成结果
“参加三次会议”是活动，不是结果。需要说明会议解决了什么问题、形成了什么决定或减少了什么不确定性。如果没有产出，就如实放在过程记录中，不必强行包装。
结果表达可使用“完成什么、影响谁、证据是什么、下一步是什么”。数字应带口径和时间范围，不能只写百分比。
第三步：暴露风险和阻塞
周报不是只汇报好消息。对延期、依赖、质量和资源问题写清现状、影响、已采取措施和希望谁在什么时间做决定。
让 AI 检查模糊表达，例如“有一定风险”“等待反馈”，要求补充风险触发条件、负责人和最晚决策时间。
第四步：生成下周可验证计划
每项计划写成具体产出，例如“上线工具页移动字体修复并通过 375/1440 检查”，而不是“继续优化页面”。计划数量应符合真实容量，并标记依赖。
将未完成任务自动滚动到下周前，先说明为什么未完成和是否仍有价值，不要无限复制同一事项。
第五步：按读者调整摘要
管理者通常关注进度、风险和决策；协作团队关注接口、时间和依赖；个人复盘关注方法和改进。核心事实保持一致，只调整信息顺序和细节。
涉及客户、员工、合同和经营数据时，按权限删除敏感细节。不要把完整内部记录发送到未获批准的模型。
周报检查清单
- 成果是否有链接、数字或交付物证明。
- 是否区分已完成、进行中和计划。
- 活动是否说明实际产出，避免虚假包装。
- 风险是否包含影响、负责人和决策时间。
- 下周事项是否可验证且符合容量。
- 数字是否包含口径和时间范围。
- 敏感信息是否按读者权限处理。
常见问题
周报越详细越好吗
不是。主摘要应帮助读者快速判断状态，细节可以通过链接和附录提供。重复日记会掩盖关键风险。
本周没有明显成果怎么办
如实说明进行中的工作、验证结果、发现的问题和需要的支持。不要让 AI 编造完成度或影响。
可以自动从聊天记录生成周报吗
可以辅助收集，但聊天不一定代表最终决定。重要结论仍需核对任务系统、文档和交付物。
会议输入可先使用 AI 会议纪要工作流，正式项目汇报可继续阅读 AI 项目状态汇报。